Was hält euch jeden Tag von eurer eigentlichen Arbeit ab?
Doppelte Eingaben, unübersichtliche Anfragen oder Informationen, die im falschen Postfach liegen: Wir schauen auf die Abläufe, die euch Zeit kosten. Dann vereinfachen und verbinden wir dort, wo es sinnvoll ist und eure Systeme es ermöglichen.
Unsere erste Frage ist nicht: Welche KI wollt ihr? Sondern: Was wiederholt sich? Wo entstehen Fehler? Wo wird doppelt gearbeitet?
Eine Anfrage, ein klarer Weg.
„Wir möchten unsere Küche erneuern und hätten gern einen Beratungstermin im Studio.“
Eine Anfrage kommt anDas Anliegen landet an einer vereinbarten Stelle.
- Anliegen
- Beratungstermin Küche
- Zuständig
- Planungsteam
- Nächster Schritt
- Termin vorschlagen
Informationen werden geordnetThema, Ansprechpartner und nächster Schritt werden erfasst.
Die richtige Person wird informiertDer vereinbarte Ansprechpartner bekommt die nötigen Angaben.
Der Stand bleibt nachvollziehbarOffen, in Bearbeitung oder erledigt.
So läuft es mit uns ab.
Wir schauen uns einen konkreten Ablauf an.
Wo gehen Informationen verloren? Was wird doppelt gemacht? Wer wartet auf wen? Wir beginnen mit einer Aufgabe, die euch im Alltag tatsächlich belastet.
Wir vereinfachen zuerst den Ablauf.
Wir legen mit euch fest, welche Informationen benötigt werden, wer verantwortlich ist und welche Schritte wirklich notwendig sind.
Wir prüfen die technische Verbindung.
Welche Systeme nutzt ihr bereits? Welche Anbindungen sind möglich? Wir wählen eine Lösung, die zu eurer bestehenden Arbeit passt.
Wir richten ein und testen mit euch.
Der vereinbarte Ablauf wird eingerichtet und mit typischen Fällen ausprobiert. Euer Team bekommt erklärt, wie es damit arbeitet und was bei Ausnahmen passiert.
Wir prüfen, ob es euch hilft.
Gemeinsam schauen wir auf die Nutzung und die vereinbarten Ziele. Was noch nicht rundläuft, wird im vereinbarten Umfang verbessert.
Das bekommt ihr.
Einen konkret vereinbarten, eingerichteten und getesteten Ablauf mit klaren Zuständigkeiten und passenden technischen Verbindungen.
Das brauchen wir von euch.
Den bisherigen Ablauf zeigen, Ansprechpartner benennen und mit uns testen. Nicht jede Automatisierung erfordert ein neues System.
Gute Automatisierung nimmt Arbeit ab. Sie nimmt euch nicht die Kontrolle.
Unser Standard: Das System bereitet vor, ein Mensch prüft und gibt frei, das System arbeitet weiter. So bleibt die Verantwortung dort, wo sie hingehört — und die Routine verschwindet trotzdem.
- Automatisch vorbereiten
- Mitarbeiter prüft
- Freigabe
- System arbeitet weiter
Individuell. Und vielleicht sogar gefördert.
Jedes Unternehmen verliert Zeit an anderen Stellen. Deshalb gibt es kein Paket von der Stange, sondern einen klaren Vorschlag nach dem ersten Gespräch.
Je nach Unternehmen und Vorhaben können Förderprogramme einen Teil der Beratungskosten übernehmen. Wir prüfen mit euch, ob das infrage kommt, und unterstützen euch bei der Abwicklung.
Wie könnte das bei uns aussehen?
Lasst uns eure Situation gemeinsam anschauen. Im kostenfreien Erstgespräch.