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KI-Beratung & Prozessautomatisierung

Wo verliert euer Unternehmen heute Zeit, Geld oder Nerven?
Genau da fangen wir an.

Unsere erste Frage ist nicht: Welche KI wollt ihr? Sondern: Was nervt euch? Was wiederholt sich? Wo entstehen Fehler? Wo wird doppelt gearbeitet? Wo werden Daten von Hand übertragen? Wo verlieren Mitarbeiter Zeit?

Digitalisierungs-Check anfragen
Unternehmer abends am Schreibtisch zwischen Papieren und Laptop
Ziel

Mitarbeiter entlasten. Nicht ersetzen.

  • Mehr Effizienz, weniger Routine
  • Weniger Fehler durch weniger Abtippen
  • Mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt: Kunden, Beratung, Projekte
  • Wissen, das im Unternehmen bleibt — auch wenn jemand im Urlaub ist
So gehen wir vor

Erst verstehen. Dann bauen.

  1. 1Status quo

    Wie läuft es heute wirklich? Wir schauen zu, statt nur zu fragen.

  2. 2Pain Points

    Wo kostet es Zeit, Geld oder Nerven? Ehrlich aufgeschrieben.

  3. 3Potenziale priorisieren

    Was bringt am meisten — und ist realistisch umsetzbar?

  4. 4Lösung entwickeln

    KI, Automatisierung, Schnittstelle oder einfach ein besserer Ablauf.

  5. 5Im Alltag testen

    Mit den Menschen, die damit arbeiten. Nicht im Labor.

  6. 6Verbessern

    Bis es läuft. Und dann das nächste Thema.

Beispiele

Wo es sich typischerweise lohnt.

Büro & Verwaltung

  • E-Mail-Prozesse
  • Rechnungsvorbereitung & -zuordnung
  • Buchhaltungsprozesse
  • Dokumente & Freigaben

Daten & Systeme

  • CRM-Daten pflegen
  • Datenübertragung zwischen Systemen
  • Schnittstellen
  • Individuelle Systeme

Wissen & Kunden

KI
Interner AssistentKennt eure Prozesse
Wie läuft die Reklamation bei einem Gerät, das noch in der Garantie ist?
Kurz: Seriennummer prüfen, Kaufbeleg im System suchen, Servicefall anlegen. Bei Herstellern mit Vor-Ort-Service direkt dort melden — die Liste liegt unter „Service → Hersteller“. Soll ich dir den Fall gleich anlegen?
Ja bitte. Und welche Unterlagen braucht der Kunde?
Nur den Kaufbeleg — den haben wir schon. Ich habe den Fall vorbereitet, du musst ihn nur noch freigeben.Freigeben →
Interner KI-Assistent

Unternehmenswissen, das jeder im Team abrufen kann.

Wie läuft Prozess X? Welche Unterlagen brauche ich? Was muss ich bei Produkt Y beachten? Was haben wir für diesen Fall vereinbart? Fragen, die sonst den Chef oder die erfahrene Kollegin unterbrechen — beantwortet in Sekunden.

Automatisierung mit Freigabe

Gute Automatisierung nimmt Arbeit ab. Sie nimmt euch nicht die Kontrolle.

Unser Standard: Das System bereitet vor, ein Mensch prüft und gibt frei, das System arbeitet weiter. So bleibt die Verantwortung dort, wo sie hingehört — und die Routine verschwindet trotzdem.

  1. Automatisch vorbereiten
  2. Mitarbeiter prüft
  3. Freigabe
  4. System arbeitet weiter
Preis & Förderung

Individuell. Und oft förderfähig.

Jedes Unternehmen verliert Zeit an anderen Stellen. Deshalb gibt es kein Paket von der Stange, sondern ein Angebot nach dem Digitalisierungs-Check.

Digitalisierungs- und Beratungsprojekte werden häufig über BAFA oder RKW Hessen bezuschusst. Wir prüfen das mit euch und kümmern uns um die Abwicklung.

Nächster Schritt

Erzählt uns einfach, was euch gerade beschäftigt.

Ihr müsst nicht wissen, welches Produkt ihr braucht. Sagt uns, was gerade nicht funktioniert, wo ihr hinwollt und was euch Zeit, Geld oder Nerven kostet.

Lernt uns kennen Projektkunden-Check